Mobil arbeiten im Home Office

von Georg Suess

Was Sie über Home Office wissen sollten

Von jetzt auf gleich ins HO

In vielen Büros ist es derzeit so leer wie nie, denn zahlreiche Unternehmen schicken ihre Mitarbeiter aus Angst vor dem Coronavirus ins Home Office (HO). Unternehmen, welche die Möglichkeit für das mobile Arbeiten bereits geschaffen haben, sind in dieser Ausnahmesituation fein raus. Aber was ist mit Betrieben, die bisher noch keine Notwendigkeit für eine Home-Office-Ausstattung gesehen haben? Sie stehen jetzt unter einem enormen Druck: Was unter normalen Bedingungen einer monatelangen Vorbereitung bedarf, soll aktuell von jetzt auf gleich ermöglicht werden. Aber wie kann die Umstellung auf Home Office auf die Schnelle funktionieren – und was gilt es zu beachten?

 

Home Office richtig ausstatten

Generell unterscheidet sich die Home-Office-Ausstattung nicht wesentlich von der Ausstattung für einen regulären PC-Arbeitsplatz im Büro. Grundvoraussetzung ist dabei die richtige technische Ausstattung. Ein vorkonfigurierter Laptop oder PC bildet bei der notwendigen Hardware den Anfang. Sie sollten aber auch an zusätzliche Hardware wie eine externe Tastatur, eine Maus und ein Headset denken. Zudem benötigt der Mitarbeiter im Home Office einen Fernzugriff auf die Firmendaten. Mit der richtigen Ausstattung kann er dann problemlos im Home Office arbeiten.

 

IT-Sicherheit im Home Office

Aber nicht nur die technischen Voraussetzungen müssen für das Home Office erfüllt werden. Wenn Mitarbeiter aus der Ferne auf das Firmennetz zugreifen, bedeutet das unter Umständen ein Sicherheitsrisiko. Aber: Auch im Home Office müssen der Datenschutz und die IT-Sicherheit gewärleistet werden. Der Fernzugriff auf den Server sollte daher ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (VPN) erfolgen, während eine Firewall vor unerwünschten Zugriffen schützt. Mehr zum Thema IT-Sicherheit erfahren Sie auf Seite 4/5 in dieser Ausgabe.

 

Kommunikation ist sehr, sehr wichtig. MS Teams aktuell kostenfrei

Unabdinglich sind auch Telefon und Kollaborationslösungen, damit Ihre Mitarbeiter orts und geräteunabhängig weiterhin mit Ihren Kollegen, mit Partnern und Kunden kommunizieren können
Unser Tipp: Microsoft bietet das Kommunikationstool »Teams« zurzeit zur kostenfreien Nutzung an – fragen Sie uns

 

Sprechen Sie uns an

Sollten auch Sie die Notwendigkeit in Ihrem Unternehmen sehen, das Arbeiten von zuhause aus möglich zu machen, sprechen Sie mich an. Ich beraten Sie gern!

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Freundlichst,
Georg Suess
Suess IT

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